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费用报销单填写规范及单据粘贴要求

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当前企业费用报销主要包括业务费用、管理费用与人员费用,其中差旅费的占比相对高,业务人员更是差旅费用的主要主体。业务人员为了追求更高的业务量,会有较多的出差行程,从而生成了不少出差报销单据,这些单据常常会被积压,导致审核岗的工作量大幅增加。还有些初到的部分员工由于不懂财务和税务规定或对于系统操作与报销要求并不熟悉,在费用报销时,所报销的发票或者单据不符合规定。例如,错票、购买方信息不全、销售方信息不全、发票的开票人和复核人为同一人、发票后所对应的单据不正确、一些类似于运输发票、建筑发票的票据未作备注等。因
当前企业费用报销主要包括业务费用、管理费用与人员费用,其中差旅费的占比相对高,业务人员更是差旅费用的主要主体。业务人员为了追求更高的业务量,会有较多的出差行程,从而生成了不少出差报销单据,这些单据常常会被积压,导致审核岗的工作量大幅增加。还有些初到的部分员工由于不懂财务和税务规定或对于系统操作与报销要求并不熟悉,在费用报销时,所报销的发票或者单据不符合规定。例如,错票、购买方信息不全、销售方信息不全、发票的开票人和复核人为同一人、发票后所对应的单据不正确、一些类似于运输发票、建筑发票的票据未作备注等。因
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4.1.1.增加报销事项紧急程度的划分
将费用报销业务划分为两大类:一般报销业务和紧急报销业务。在提交报销时增设紧急程度选项,在报销申请进入“任务池”中系统自动识别并进行标记,使其获得优先分配优先审核的权利。报销审核人员以及付款流程中负责人的待办列表中将报销事项自动根据紧急程度进行排序,将紧急类报销业务排在首位,减少外力导致的延迟,提升报销效率。另外,依据每年年底各项目部门所产生的费用报销单据数量进行报销时间段的错峰划分,针对报销单据数量大且工作量繁琐的部门和项目,划分偏长的时间段,对于单据量偏小的部门和
4.1.1.增加报销事项紧急程度的划分 将费用报销业务划分为两大类:一般报销业务和紧急报销业务。在提交报销时增设紧急程度选项,在报销申请进入“任务池”中系统自动识别并进行标记,使其获得优先分配优先审核的权利。报销审核人员以及付款流程中负责人的待办列表中将报销事项自动根据紧急程度进行排序,将紧急类报销业务排在首位,减少外力导致的延迟,提升报销效率。另外,依据每年年底各项目部门所产生的费用报销单据数量进行报销时间段的错峰划分,针对报销单据数量大且工作量繁琐的部门和项目,划分偏长的时间段,对于单据量偏小的部门和
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