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为了实现对财务共享模式及其费用报销系统的进一步规范,在今后实行“一周集中报销”的制度,员工可以随时提交自己的报销申请,但财务人员会在一周的时间节点上统一报销,这有利于从管理上加强预算的编制和控制,方便统一管理,财务管理人员可以预测每周报销的支出,实现报销支付节奏可控。财务共享中心的预算管理部门编制预算,将费用额度分配给各个业务部门,一旦哪个部门费用报销额度超支,在年底绩效考核中将给予低分,工资或者奖金进行相应的扣减。相反,哪个部门的费用报销额度控制在预算范围内,企业可以给予标准分或者加分,年度考核时工资或
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4.1.1.增加报销事项紧急程度的划分 将费用报销业务划分为两大类:一般报销业务和紧急报销业务。在提交报销时增设紧急程度选项,在报销申请进入“任务池”中系统自动识别并进行标记,使其获得优先分配优先审核的权利。报销审核人员以及付款流程中负责人的待办列表中将报销事项自动根据紧急程度进行排序,将紧急类报销业务排在首位,减少外力导致的延迟,提升报销效率。另外,依据每年年底各项目部门所产生的费用报销单据数量进行报销时间段的错峰划分,针对报销单据数量大且工作量繁琐的部门和项目,划分偏长的时间段,对于单据量偏小的部门和
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