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企业还应建立完整的费用报销闭环流程。针对费用报销业务场景,制定明确内容、具体要求的审核规定,以制度的严格性消除主观影响,预防虚假报销。定期进行员工费用报销的真伪检查,重点核实支付方式、支付地点和支付时间,例如在核实差旅费用时,可以比对汽油费用的具体地点和交通费用中的住宿地点,确认是否相符。需同时追踪各项清算、结算数据,降低费用报销的合规风险。在制度机制中,审批责任需合理划定,特别是部门负责人,须掌控部门待报销费用的合规性与真实性。财务部门则需重点审核报销附件材料与信息填写情况,以合理分工与对关键节点的把控
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以规范管理,降本增效,方便员工为目的,与中石化商旅平台签订协议,出差申请、交通和住宿预订、资源垫付、对账结算、差旅数据分析等在商旅平台上可享受一站式服务。 一、购买机票、火车票步骤 1.票价对比,选择价低者购买 (1)商旅平台 (2)12306、去哪儿、携程等 2.事情差旅申请 (1)线下纸质版签批 (2)线上平台签批 可能会遇到的问题: 注意事项: 3.及时购买 找到相应的事前申请,关联此申请购票 可能会遇到的问题: 注意事项: 二、报销费用 找到相应的事前申请,确定流程已完成,关联词但进行报销
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请为一名行政后勤文员季度工作总结,需要体现的主要工作内容为负责员工进厂的餐卡办理、厂牌制作、办理住宿;热情、饱满、具亲和力的迎接每位员工;掌握激光打印机的使用,登记录入固定资产,制作铝牌或不干胶负责记录发放员工厂服,劳保鞋负责协助个别生活用品的物品的拿取;负责检查每日员工宿舍公共区域的卫生,以及茶水间机器运转情况;每月登记宿舍需要维修的东西,并上报;负责下载上报每月厂区的消费明细表;负责每月宿舍水电费的登记计算;协助其他行政后勤的工作;
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我需要一个咖啡吧合作方案,方案一,以交租金的形式,每月支付3000-5000租金,我方提供义务:我方员工住宿、用餐、薪水、缴纳社会保险等,我方负责筹备购买经营咖啡所需的各种设备、器具、原材料等,我方负责咖啡吧的装修装潢以及店面的餐桌餐椅的布局等,合作方义务:配合我方办理经营所需的经营证件资料等,定期为我方提供产品促销活动相关宣传,免费为我方提供正常经营所使用的水、电等能源
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