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会议电子邀请函

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一、活动背景与目标
活动主题:沥之心理十周年庆典——xx
活动目标:品牌理念传播、商业合作构建、产品发布会、打造独特情感记忆


一、活动前准备
邀请函发放:定制富有沥之心理元素的电子或实物邀请函,告知活动时间、地点、日程安排及特色亮点。
场地布置:按照沥之心理的企业文化和十周年主题布置别墅内外空间,如设置主题展板、拍照打卡点,以及沥之十年历程回顾墙等。
物料准备:制作处方笺墙面道具、抽奖券、精美礼品、伴手礼,以及活动所需的各种游戏道具和设施调试。
二、活动当天流程
主会场活动
入场签到(14:40-15
一、活动背景与目标 活动主题:沥之心理十周年庆典——xx 活动目标:品牌理念传播、商业合作构建、产品发布会、打造独特情感记忆 一、活动前准备 邀请函发放:定制富有沥之心理元素的电子或实物邀请函,告知活动时间、地点、日程安排及特色亮点。 场地布置:按照沥之心理的企业文化和十周年主题布置别墅内外空间,如设置主题展板、拍照打卡点,以及沥之十年历程回顾墙等。 物料准备:制作处方笺墙面道具、抽奖券、精美礼品、伴手礼,以及活动所需的各种游戏道具和设施调试。 二、活动当天流程 主会场活动 入场签到(14:40-15
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3.服务内容
3.1活动用品的制作:根据活动情况提供活动宣传海报、活动手册、纸质邀请函、嘉宾证媒体证、会务手册制作、横幅标语桌牌等各类活动用品;
3.2设备搭建及场景装饰:根据活动情况提供视频设备、音频设备、灯光设备;设备/活动用品的安装、会议会展布置、现场组装搭建、场地布置、灯光、音响、司仪台、装饰用品的安装摆放等,并为完成相关活动的场地提供。
3.3定制型营销辅助用品:根据活动情况提供指引路牌、签到处背景、嘉宾签到册、活动视频宣传片、活动图片拍摄等;
3.4演艺服务:根据活动情况提供礼
3.服务内容 3.1活动用品的制作:根据活动情况提供活动宣传海报、活动手册、纸质邀请函、嘉宾证媒体证、会务手册制作、横幅标语桌牌等各类活动用品; 3.2设备搭建及场景装饰:根据活动情况提供视频设备、音频设备、灯光设备;设备/活动用品的安装、会议会展布置、现场组装搭建、场地布置、灯光、音响、司仪台、装饰用品的安装摆放等,并为完成相关活动的场地提供。 3.3定制型营销辅助用品:根据活动情况提供指引路牌、签到处背景、嘉宾签到册、活动视频宣传片、活动图片拍摄等; 3.4演艺服务:根据活动情况提供礼
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第一部分,综合管理部的部门职责:
-承担团委活动的前期和后期工作,包括邀请函、签到表和评分表的制作和打印,活动结束后的荣誉证书打印和盖章。
-整理和收集各类资料,如会议记录和活动记录,协调日常工作和活动的顺利进行。
-负责活动室物资的整理和保管,购买团委所需物资和活动奖品,并管理经费。

第二部分,本学期部门完成的工作:
-学期初清洁和整理活动室,并记录物资数量。
-购买各部门所需物资,并跟进其他学院向我们学院借用物资。
-为青马工程培训布场和撤场。
-组织换届大会的布场和撤场。
-筹备并
第一部分,综合管理部的部门职责: -承担团委活动的前期和后期工作,包括邀请函、签到表和评分表的制作和打印,活动结束后的荣誉证书打印和盖章。 -整理和收集各类资料,如会议记录和活动记录,协调日常工作和活动的顺利进行。 -负责活动室物资的整理和保管,购买团委所需物资和活动奖品,并管理经费。 第二部分,本学期部门完成的工作: -学期初清洁和整理活动室,并记录物资数量。 -购买各部门所需物资,并跟进其他学院向我们学院借用物资。 -为青马工程培训布场和撤场。 -组织换届大会的布场和撤场。 -筹备并
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